企业工作服定做采购批发流程
工作服定做无论多么繁琐或者多么简单,都有自己的流程,而这个流程在行业内大同小异,区别只在于制作过程和服务态度,如果领导让你找一家工作服定做厂家,那么你应该怎样做呢?
如何寻找厂家?根据自身的地区、行业、季节、行业知名品牌搜索,对应如“北京工作服厂家、汽车工作服、冬季工作服、职业装厂家、北京职业装厂家等等。这样搜索到的厂家更具有针对性,有丰富的制作经验,能快速、保质、保量、保期地完成合作。下面依兰给总结了七点:
一、沟通需求
①想要什么类别的服装?是西服、工作服、衬衫、夹克,还是POLO衫,用于什么行业?
②数量大概多少套?什么时候交货期?价格多少?
③贵公司地址、您的姓名、部门,约定上门拜访时间(携带样衣、款式图、面料色卡)。
当您找到合适的几个公司网站后,就可以开始沟通需求,选择沟通方式:
1、在线沟通工具:talk99,百度商桥,qq等。这样可以先对厂家进行简单的了解,说明需求,告知联系方式,然后等待对方电话沟通。
2、免费电话沟通:400免费电话、座机、手机。优点:可以直接联系到业务部,并能快速预约上门看样衣。如:最低报价、面料成份、制作工期、工艺要求等等,这是在线客服代劳的。缺点:需要留下电话。
二、款式设计
上门看样衣沟通后,根据贵公司提供的款式要求、LOGO和岗位特征等,设计师设计1-3个设计方案,3-5个工作日完成,以电子图片/PPT的形式发给您修改和确定。
根据以上沟通及议案,我们将完成整个设计和解决方案,并提供给贵公司确认,有必要的话,我们会再次上门拜访,或重新提供新的样衣和方案,以便更直接而快捷的进行沟通,同时我们会进行初步的报价。
三、签订合同
贵公司对最终样衣的款式、面料、配色、尺寸等进行确认,并签定协议。
1、确定选择面料
根据最终设计方案选择工作服面料,根据岗位特性需求,是否选择特种功能面料,特殊工作服如:防静电工作服、防酸、防油、阻燃等功能面料,普通工作服如:CVC、纯棉沙卡、涤卡、纯棉等面料。(数量大可定染面料)
2、确定制作价格
根据设计方案和选择的面料,最终核算出价格并报价。
3、制作工期
确认交货时间,100-500套15天左右交货,500套以上,则时间相应延长一些,具体根据淡旺季节而定。企业最好选择淡季采购,不仅可以避免高峰期,而且价格便宜、质量也好些。
四、上门量体
选择好款式后,就可以预约量体师上门量体了。职业装西服、衬衫、连衣裙等必须要量体,工作服夹克、T恤、POLO衫、白大褂等不需要量体,套号衣就可以了。尺寸信息存档,方便贵方下次定做。
五、批量生产
根据方案和面料制作1-3套样衣,供客户再次确认,作为交货标准。确认样衣无误后,进行大批量生产,以保证合同的货期。
六、验货收款
客户对产品进行检查,核对数量,确认无误后付款。
七、售后服务
穿着过程质量有问题的,可以联系公司售后,并提供合理建议。
这就是工作服定做采购的流程了,如果作为工作服采购员,那么按照这个流程,相信一定能够节约您的时间的同时,还能够提升工作效率,如果这中间遇到了其他问题,也可以随时和厂家沟通,厂家也会尽快回复并给出解决方案。
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